1. Техническая документация
1.1. Технические паспорта, экспликации, поэтажные планы
1.2. Чертежи и схемы инженерных коммуникаций
1.3. Схемы механического оборудования
1.4. Схемы электрического оборудования
1.5. Схемы санитарно-технического оборудования
1.6. Схемы иного оборудования, обслуживающего более одного помещения в доме
1.7. Схемы и акты установки и приёмки в эксплуатацию общедомовых приборов учёта ресурсов
1.8. Паспорта на инженерное, электрическое, механическое, санитарно-техническое оборудование
1.9. Акты разграничения эксплуатационной ответственности инженерных сетей (электро-, водо-, тепло-, газоснабжение) с организациями-поставщиками услуг
1.10. Отчёты о замерах сопротивления, изоляции и фазы «ноль»
1.11. Исполнительная и проектная документация, предъявлявшаяся приёмочной комиссии
1.12. Акты осмотра отдельных конструктивных элементов (крыши, ограждающих конструкций)
1.13. Государственный акт на земельный участок
1.14. Акт приёмки объекта в эксплуатацию с обязательными приложениями
1.15. Документы о содержании и сфере сервитута (с планом границ)
1.16. Паспорта технологического оборудования (инструкции по эксплуатации)
1.17. Акты о приёмке работ по капитальному ремонту (при наличии)
1.18. Акты о приёмке работ по текущему ремонту
1.19. Акты освидетельствования скрытых работ
1.20. Протокол измерения шума и вибрации
2. Иная документация
2.1. Письменные заявления, жалобы и предложения по содержанию дома, актуальные на дату передачи
2.2. Журнал (книга) учёта таких заявлений и жалоб
2.3. Трудовые договоры найма
2.4. Акты подготовки дома к сезонной эксплуатации, паспорта готовности
2.5. Акты устранения замечаний жилищной инспекции, имевшихся до передачи
2.6. Акты передачи материальных ценностей (пожарные шланги, светильники, кожухи, аншлаги, номерные знаки, почтовые ящики и т.п.)
2.7. Копии договоров с поставщиками коммунальных услуг
2.8. Копии договоров с субъектами сервисной деятельности
2.9. Договоры с управляющим/управляющей компанией
2.10. Финансовая документация (первичка, отчётность, документы по текущему счёту) и её копии
2.11. Денежные средства — при наличии на сберегательном счёте и целевых взносах
2.12. Протоколы собраний, листы голосования
2.13. Копии актов приёмки оказанных услуг по управлению и содержанию общего имущества
2.14. Ключи от помещений общего имущества
2.15. Электронные коды доступа к оборудованию общего имущества
2.16. Иные технические средства и оборудование
2.17. Заверенные проектной организацией копии проектной документации (без сметного раздела) с положительным заключением комплексной вневедомственной экспертизы
2.18. Копии положительного заключения вневедомственной экспертизы проектно-сметной документации и всех её корректировок
Процедурные моменты (из глав 2-3 самих Правил, важно знать вместе с перечнем):
Передающая и принимающая сторона составляют акт приёма-передачи в течение 3 рабочих дней с момента уведомления о смене формы управления (п. 30).
Разногласия по количественному/качественному составу документов фиксируются прямо в акте — не нужно отдельного документа (п. 31).
Ключевая защитная норма: передача или непередача документов не освобождает застройщика от гарантийных обязательств, а прежнюю форму управления — от ответственности за порчу, присвоение или растрату общего имущества, допущенные до передачи (п. 30, абзац 3). Это стоит держать в уме при спорах — отсутствие документа не «обеляет» виновную сторону.
Инвентарный перечень общего имущества (приложение 1) и акт осмотра объекта кондоминиума (приложение 2) — это отдельные документы, которые составляются комиссией (совет дома + председатель/УК) ещё до самого акта приёма-передачи и служат основанием для годовой сметы.
Данный материал подготовлен специалистами ТОО "MIVENTUM", не является официальной трактовкой законодательства. Для более подробной консультации рекомендуем обратиться к специалистам за бесплатной консультацией по контактам, указанным в конце сайта.